【完全版】イベント告知の方法徹底ガイド｜SNS・メール・動画配信×チラシ×DMで集客UP！成功ポイントを解説

イベントの告知は、主催者の想いとコンセプトを届け、参加者との接点を創出する重要なプロセスです。現在ではSNSやメール、動画配信、チラシ、DMなど多彩な手法やツールを活用した集客戦略が存在しており、それぞれのメリットと活用方法を理解することが、成功のカギを握ります。

本記事では、Peatixなどのイベント管理ツールを含め、参加者を効果的に集める方法を分かりやすく解説します。テンプレート活用術や成功事例、最適なタイミング戦略なども交えながら、誰でも簡単にイベントの参加者数を増やす実践的な手法を紹介します。

これからイベントを開催する方、または現在のマーケティング施策に課題を感じている方にとって、本ガイドは実務にすぐ役立つ一冊となるでしょう。読み手がすぐに行動できるように構成していますので、ぜひ最後までご覧ください。

SNSを活用したイベント告知の成功戦略

SNSは、リアルタイムな情報拡散力とユーザーとのエンゲージメントを高めるツールとして、イベント告知に欠かせない存在です。特に画像や動画といった視覚的な要素がイベントの魅力を直感的に伝える手段として効果的であり、参加意欲の向上に大きく寄与します。

SNSを活用する際には、単なる「告知」ではなく、読み手の興味を引き、行動を促す表現が求められます。具体的には、イベントの目的やターゲットに応じて投稿の内容・形式を最適化し、ハッシュタグやリンクの挿入などを工夫することで、より多くのユーザーにリーチ可能です。

また、投稿の内容は「イベント概要」の共有にとどまらず、開催場所の紹介、過去の事例や体験レポート、登壇者や主催者のメッセージなど、さまざまな情報を分散して投稿することで、継続的な接触と関心の維持が可能になります。

効果的な投稿内容と画像・動画の活用方法

効果的なSNS投稿を実現するには、内容とビジュアルの設計が鍵を握ります。まず投稿の「タイトル」や「リード文」では、読み手の興味を一瞬で引くコピーを意識し、具体的で行動を促す言葉を使用しましょう。

投稿で意識したい要素は以下の通りです。

• イベントタイトルと開催日時、会場など基本情報を簡潔に記載
• 参加メリットや「限定」要素を盛り込んだ訴求ポイントの強調
• テンプレートや定型フォーマットを使った統一感のある構成
• 過去の開催実績や参加者の声を引用して信頼性を補完
• 申込URLや事務局の連絡先など、アクションにつながる情報の明記

さらに、画像や動画（映像）の役割も極めて重要です。特に以下のようなコンテンツが効果的です。

• 写真入りで当日の様子を想起させるビジュアル
• 主催者のメッセージ動画やセミナーの予告映像
• スライド形式の説明画像で告知内容を視覚化

こうしたメディアは、視覚的理解と感情訴求の両面からユーザーの反応を向上させる要素になります。

最適な投稿タイミングと頻度の決め方

SNS投稿は、内容だけでなく「いつ投稿するか」「どのくらいの頻度で投稿するか」も集客に大きな影響を与えます。イベントの規模やジャンルによって最適な戦略は異なりますが、以下のスケジュール設計が基本となります。

投稿スケジュール例

1. 開催日1ヶ月前〜3週間前
   • 予告投稿（イベントの存在を認知させる）
   • 初期の参加申込を促す
2. 開催日2週間前〜1週間前
   • 具体的な内容や登壇者情報など詳細を告知
   • 申込を迷っている層へ後押し
3. 開催直前（3〜1日前）
   • リマインド投稿、残席情報、当日の魅力再強調

投稿頻度の目安

• Instagram・X（旧Twitter）：週2〜3回程度
• Facebookページ：週1〜2回、重要情報は固定投稿へ
• ストーリーズ機能（24時間表示）：イベント当日含め積極的に使用

また、時間帯にも注意が必要です。ビジネスイベントであれば平日12:00前後・18:00以降、学生向けや地元イベントであれば夜21:00以降や週末が反応が良い傾向にあります。

タイミングを見極めて投稿することで、読み手の関心が高い瞬間に届きやすくなり、参加率が向上します。

各SNSの特徴と使い分け（Instagram・X・Facebook等）

複数のSNSプラットフォームを使い分けることで、より広範なターゲット層へ効果的にアプローチできます。各SNSには異なるユーザー層・投稿特性があるため、目的や内容に応じた表現と運用の工夫が求められます。

プラットフォーム	主な特徴	使い方のポイント
Instagram	20〜40代の女性層が多く、ビジュアル中心	画像・動画・ストーリーズでの直感的訴求が有効
X（旧Twitter）	拡散力が高く、リアルタイム性に優れる	ハッシュタグを活用しイベント名の認知拡大に有効
Facebook	30〜50代のビジネス層が多い	詳細な情報共有や申込ボタン、イベントページの作成が可能

さらに、YouTubeを活用した動画告知や、LINE公式アカウントなどのチャット型ツールと連携することで、ユーザーとの直接的な接点を確保する方法もあります。

SNSは一過性の告知ツールではなく、中長期的な関係構築の場として位置づけることで、イベント当日以降の継続的なコミュニティ形成にもつながります。

メール告知で参加者を増やす方法

メールによるイベント告知は、直接的かつ個別に情報を届ける手段として、いまなお高い集客効果を発揮しています。特にビジネス系イベントやセミナーでは、ターゲットに応じた文章設計と配信タイミングの最適化によって、申込率の向上が期待できます。

メールは読み手が能動的に情報を確認するチャネルであるため、SNSのように流れてしまうことがなく、情報を深く伝えやすい特長があります。また、メルマガ読者や過去の参加者リストなど既存顧客データを活用すれば、イベントのリピーター獲得にもつながります。

本文では、テンプレート活用による効率化や配信システムの導入、分析機能を活かした改善手法まで、メール告知を成功に導く具体的な方法を解説していきます。

ターゲット別テンプレートと件名の工夫

メールでのイベント案内においては、受信者の属性に応じたテンプレート設計が不可欠です。企業向けと一般消費者向けでは、求められる情報の粒度や表現が異なるため、読み手の視点で構成を最適化する必要があります。

ターゲット別の基本構成例

1. BtoB向け（企業担当者・団体）
   • 冒頭に業界課題に対する共感の表現
   • 開催日時・会場・参加費などを明確に記載
   • 申込方法の明示とフォロー窓口の記載
2. 一般参加者向け（地元・趣味・生活情報など）
   • タイトルにイベントの魅力や限定性を強調
   • 画像や開催場所への地図リンクなど視覚的情報を付加
   • 申し込みのハードルを下げる表現（例：無料・オンライン開催）

件名は、メール開封率に直結する重要ポイントです。以下のような工夫が効果的です。

• 【残席わずか】〇〇イベント2024年7月●日開催！
• 【無料・オンライン開催】注目のセミナーに参加しませんか？
• 【限定案内】〇〇分野の最新情報を体験できるチャンス

あわせて、送信者名や返信先アドレスの整備も信頼性確保につながります。

メール配信のタイミング戦略と注意点

効果的な配信タイミングは、イベントの開催日から逆算して設計します。初動の興味喚起から参加申し込みの動機づけ、そして開催直前のリマインドに至るまで、複数回に分けて配信を行うことが成功の鍵です。

基本的な配信スケジュール

1. 初回案内（3〜4週間前）
   • 全体概要、開催日、申込方法など基本情報を掲載
2. 詳細案内（1〜2週間前）
   • 講師情報、タイムスケジュール、参加者特典などを追加
3. リマインド（2〜3日前）
   • 会場へのアクセス方法、注意事項、持ち物など案内

加えて、配信タイミングにも注意が必要です。一般的に、火〜木の午前10時前後や夕方16〜18時台は開封率が高い傾向があります。

注意点としては以下のような項目があります。

• 頻度が多すぎると迷惑メール扱いされるリスク
• 読者リストの管理が不適切だと誤配信の原因に
• キャンセル受付や対応方法を明示していないとトラブルの元

配信停止リンクの明記や、登録フォームの導入によるリスト整備も忘れずに行いましょう。

メール配信ツールの活用と分析機能

より精度の高いメール告知を実現するには、配信専用ツールの導入が有効です。最近では、単なる配信機能だけでなく、ABテストや開封率・クリック率の分析機能を備えたツールも多く提供されています。

代表的なメール配信ツールの例

ツール名	主な機能	特長
SendGrid	HTMLテンプレート、API連携、レポート機能	スケーラビリティに優れ、大規模配信に対応
BenchmarkEmail	ドラッグ＆ドロップの簡単編集	初心者にも扱いやすく、テンプレートが豊富
Mailchimp	自動化・セグメント管理・分析	海外対応にも強く、マーケティング用途に最適

こうしたツールでは、以下のような改善アクションが可能になります。

• 開封率が低い場合：件名や配信時間を変更
• クリック率が低い場合：CTAの文言・配置・リンク先を改善
• 申込率が低い場合：ページ内容や訴求内容の見直し

また、Peatixと連携することで、申込情報や決済状況とメール配信を自動で連携できる点も大きなメリットです。

結果として、読み手の興味に最も近い情報を、最も適したタイミングで届けることができ、イベントの参加者数を大幅に向上させることが可能になります。

チラシ・DMによるアナログ集客の再評価

近年のデジタル主流の流れの中でも、チラシやDM（ダイレクトメール）といったアナログな手法は、特定のターゲット層に対して依然として高い訴求力を持っています。特に地域密着型の地元イベントや、デジタル施策に馴染みの薄い世代へのアプローチには、有効な手段となり得ます。

アナログ媒体の強みは、視覚的な訴求力と直接的な接触感です。イベントの開催場所の地図や具体的な日時・申込方法を記載した紙面は、ユーザーの手元に残り続け、記憶に定着しやすい効果があります。

また、デジタル施策との連携を意識することで、アナログ手法の効果を何倍にも引き上げることが可能です。例えば、チラシにQRコードやURLを掲載して申込フォームへ誘導するなど、行動を促す導線設計がポイントになります。

チラシデザインと印刷のポイント

チラシのデザインは、視覚的な印象によって参加意欲を左右する重要な要素です。伝えたい情報を整理し、読みやすく効果的にレイアウトすることが求められます。

以下の点に留意してデザインを行うと効果的です。

• タイトルは大きく明確に（イベント名・開催日時を目立たせる）
• 画像・写真を活用し、雰囲気や魅力をビジュアルで伝える
• ポイントは箇条書きや色分けを用いて視認性を向上させる
• QRコードや短縮URLでオンライン申込ページへ誘導する
• 参加費、定員、申し込み締切などの情報も明確に記載

また、印刷時には以下のような仕様面にも注意が必要です。

• 用紙は光沢紙や厚紙など用途やジャンルに合った素材を選定
• 配布手段（ポスティング、店頭設置、手配り）に応じたサイズ設定
• 二つ折り・三つ折りなど、配布・保管のしやすさも考慮

チラシは、読み手の興味を引きつけ、申込行動を促すためのツールとして、明確な目的と構成の一貫性が鍵を握ります。

DM活用のメリットと対象ターゲット

ダイレクトメール（DM）は、ターゲットの手元に直接届くメディアとして、高いアテンション獲得率を誇ります。特に個別性の高い案内が可能であり、法人向けのセミナー告知や有料イベントの案内に適しています。

DM施策の代表的なメリットは以下の通りです。

• 個人・企業単位でのセグメント配信が可能（業種別、地域別など）
• 手元に残るため、当日まで保存されやすい
• オンラインに不慣れな層にも対応可能
• 送付物にチケット、案内状、特典券などを同封できる

対象ターゲットとしては、以下のような層が適しています。

• 企業の経営者や担当者（会議室や商業施設の案内が効果的）
• 高年齢層の個人ユーザー（地域イベントや文化体験など）
• 既存の顧客・リピーター（過去参加履歴のあるユーザー）

また、電話でのフォローやアンケート同封など、双方向コミュニケーションを促す工夫を組み合わせることで、エンゲージメントの向上が期待できます。

オフライン施策とオンライン施策の連携方法

チラシやDMなどのオフライン施策は、デジタル施策と連携することで相乗効果を生み出すことが可能です。単独では伝えきれない情報をオンラインで補完し、申込から参加までの導線をシームレスに設計することが集客成功の鍵となります。

連携における具体的なポイントは以下の通りです。

• チラシやDMにQRコードを設置し、オンラインフォームや動画ページへ誘導
• イベント紹介動画（YouTubeなど）のリンクを印刷物に記載
• SNS投稿で「資料請求はこちら」とチラシ請求の導線を設ける
• 申込ページでチラシコードやDM記載IDを入力させ、効果測定を実施
• アナログ施策経由の参加者にもデジタルアンケートを用意し、フィードバックを取得

また、イベント終了後には、参加者にデジタルでのフォローアップ（メルマガ・SNS）を行うことで、継続的な関係性の構築や次回イベントへの参加促進にもつながります。

オンラインとオフラインのハイブリッド施策は、ターゲットの特性や接点に合わせた最適なコミュニケーション設計が求められるため、自社に合ったツールやシステムの導入が重要となります。

動画配信を活用した告知の新常識

近年、動画コンテンツの活用は、イベント告知の方法として確実に定着しつつあります。特にYouTubeやInstagram、TikTokなどのプラットフォームが発展したことで、主催者が自社イベントの魅力を直感的かつ視覚的に伝える手段として、動画は高い効果を発揮しています。

動画は文章や静止画では伝えきれない空気感や体験の期待感をリアルに表現できるため、参加率やエンゲージメントの向上が見込まれます。さらに、撮影から公開までのハードルが下がった現代では、無料または低コストで高品質な動画制作が可能となっています。

この章では、イベント紹介動画の設計ポイント、各プラットフォームの活用方法、そして主催者の個性を活かした演出について解説します。

イベント紹介動画の作成ポイントと構成

イベント紹介動画を制作する際は、短時間で魅力が伝わる構成と明確な目的意識が求められます。視聴者の集中力を考慮すると、動画の長さは60秒〜2分程度が最も効果的とされています。

効果的な構成例

1. オープニング（5秒）
   • イベント名、開催日、テーマをインパクトのあるタイトルで表示
   • 動画冒頭で主催者や出演者の顔出しも有効
2. 概要パート（15〜30秒）
   • 開催の背景、目的、内容をナレーションやテロップで紹介
   • 過去の様子や実際の施設映像を挿入
3. ハイライト紹介（20〜30秒）
   • プログラム内容や登壇者、ブース情報など
   • 写真と動画を交えて、イメージしやすい構成に
4. クロージング（10秒）
   • 申込方法、QRコード、URL、連絡先の案内
   • SNSアカウントやWebサイトへの誘導を設置

作成時のポイント

• 説明過多にならず、「感じさせる」構成を意識
• 読み手ではなく視聴者の目線に立って企画する
• 字幕（文字）やテロップの活用で無音再生にも対応
• モバイル最適化（縦型対応、読みやすい文字サイズ）を意識

視覚と聴覚の両方に訴えることで、訴求力と記憶定着の向上が期待できます。

配信プラットフォーム別の最適な活用法（YouTube・Instagram等）

動画を届けるプラットフォームの選定は、ターゲット層やイベントの特性に応じて戦略的に行う必要があります。各プラットフォームには特徴があり、それぞれに合った編集・配信方法が重要です。

プラットフォーム	特長	最適な活用方法
YouTube	長尺動画に強く、検索導線が強力	イベント全体の紹介、主催者インタビュー、実績動画など
Instagram（リール）	短尺・縦型動画で若年層にリーチ	印象的な告知や限定情報の告知、ストーリーズとの併用
TikTok	エンタメ要素が強く、拡散性が高い	テーマ性のあるコンテンツやスタッフ紹介、舞台裏公開など
Facebook	ビジネスユーザーへの信頼性重視	開催概要、スピーカー情報、事務局からのメッセージ動画

配信の際には、以下の点に注意しましょう。

• タイトル・サムネイルの最適化（目を引く画像とキャッチコピー）
• 説明欄への詳細記載（開催日、会場、申込方法など）
• チケットサイトや申し込みフォームのリンクを必ず挿入
• SNSでは固定投稿化やハイライト登録などで継続表示を確保

また、アクセス分析を通じて再生数・視聴時間を確認し、改善サイクルを構築することも重要です。

動画コンテンツで伝える主催者の魅力

イベントの顔となる主催者の魅力や熱意を、動画によって直接伝えることは非常に有効です。主催者が出演する動画やナレーションでの登場を取り入れることで、参加者との信頼関係構築に大きな効果があります。

効果的な演出例は以下の通りです。

• 主催者メッセージ動画
  • 開催への想いや背景、来場者へのメッセージを自ら語る
  • テロップを使って視覚補助し、感情を届ける構成に
• 舞台裏紹介や事前準備の様子
  • 会場設営、スタッフの雰囲気などを紹介し、親近感や安心感を提供
• 参加者インタビューや過去の反応
  • 信頼性と実績の証明になり、新規参加者の参加意欲を後押し
• “顔出しが難しい場合”は音声と写真でも代用可能
  • 無理に映像に出演せず、声や表現力のあるナレーションだけでも効果あり

動画はただの説明ツールではなく、ブランドやイベントの世界観を伝えるメディアです。視聴者が「この人たちが主催するイベントなら行ってみたい」と思える内容設計が成功の鍵になります。

Peatixなどイベント管理ツールの活用法

イベントの準備・告知・管理・集客・申込・決済にかかる業務は、多くの手間と時間を要します。こうした一連の作業を効率化するために、イベント管理ツールの活用は今や必須の手段となっています。

中でも代表的なツールであるPeatixは、イベント主催者にとって極めて実用的な機能を提供しており、オンライン・オフラインを問わず幅広いジャンルに対応しています。

ここでは、これらのツールの主な機能やメリット、さらにプロの主催者が実践している活用術について解説していきます。

告知から決済まで一括対応できる機能とは

イベント管理ツールの最大の特徴は、企画段階から当日の運営まで一括対応できる総合機能を持つ点です。とくにPeatixは、以下のような実務を一元管理できる設計となっています。

主要機能の例

• イベントページ作成機能
  • タイトル、日時、会場、参加費、定員などを簡単に入力可能
  • 画像・動画・HTMLによる装飾で表現力の高いページが作成可能
• チケット発行・管理機能
  • 有料／無料、限定チケット、早割設定など柔軟に対応
  • QRコードによる受付対応で当日の混雑も軽減
• 告知・拡散機能
  • 登録ユーザーへの自動案内メール送信
  • SNS共有ボタン設置で拡散を促進
• 申込者情報の管理
  • 氏名・連絡先・アンケート回答をCSVで一括出力
  • 参加状況のリアルタイム把握が可能
• 決済機能
  • クレジットカード、コンビニ支払い、PayPal等に対応
  • 主催者への入金はスムーズな振込サイクルで処理

このように、イベント業務の煩雑さを最小限に抑えるとともに、主催者のリソースをコンテンツや体験設計に集中できる環境を提供します。

Peatixでのイベント作成と拡散のコツ

Peatixを効果的に活用するためには、基本機能の活用だけでなく、情報設計とプロモーション設計の工夫が求められます。以下のポイントを意識すると、より多くの参加者を集めることができます。

効果的な作成・運用のコツ

• 魅力的なタイトルとキャッチコピーの作成
  • 例：「【無料/初心者歓迎】2024年●月●日開催・地元企業による●●体験セミナー」など、読み手の関心を引く表現を使う
• 画像や動画の挿入で視覚的訴求を強化
  • 会場写真、過去開催の様子、主催者の紹介映像などが有効
• 告知開始のタイミングは開催日の3〜4週間前
  • 「募集中」の状態を保ちながら、SNSやメルマガで繰り返し案内
• リマインドメールと自動フォローアップを設定
  • キャンセル率の低減と参加意欲の維持に効果あり
• アンケートフォームの設置でフィードバックを取得
  • 次回企画の改善に役立ち、ユーザーの声を集約できる

また、Peatix内の検索エンジン対策（SEO）として、開催地域名やジャンルキーワードをタイトル・説明文に含めることで、外部流入数を増やすことも可能です。

成功するイベント企画のポイントと実例

イベントの成否は、企画段階でほぼ決まるといっても過言ではありません。内容が魅力的であっても、伝わり方や参加者の体験設計が不十分であれば、申し込みに繋がらない、当日の満足度が低いといった結果を招くことになります。

本章では、イベントタイトルや案内文の設計方法、導線の整備と事前案内の工夫、そして成功イベントに共通する主催者の視点や行動について解説します。具体的な工夫を取り入れることで、申込率や来場率の向上はもちろん、満足度の高い体験を提供する運営が可能になります。

成功するイベントタイトルと案内文の作り方

タイトルと案内文は、イベントに対する最初の接点であり、参加の判断を左右する非常に重要な要素です。読み手の興味を引く構成と、行動を促す言葉選びが鍵を握ります。

効果的なタイトル作成のポイント

• 数字や日付、限定性を明記する
  例：「【先着30名】〇〇セミナー｜2024年●月開催」
• ターゲットに刺さるキーワードを含める
  例：「初心者歓迎」「女性限定」「経営者向け」など
• 成果やメリットを想起させる表現
  例：「たった90分で動画マーケティングの基礎がわかる」

案内文の構成要素

1. イベントの目的や背景（なぜ開催するのか）
2. 参加者が得られる具体的な価値・体験
3. 開催日時・場所・形式（オンライン/オフライン）
4. 定員・参加費・申込方法などの基本情報
5. 申込締切・キャンセルポリシー・主催者連絡先

さらに、案内文はテンプレート化して運用することで、配信や更新作業の効率化が図れます。SNSやメール用、チラシ用など媒体別に最適化した文面を用意すると、効果的に情報を伝えられます。

参加者視点で考える導線設計と案内の工夫

イベント告知においては、単に情報を伝えるだけでなく、「見た瞬間に行動できる」導線設計が不可欠です。申込ボタン、アクセスマップ、問い合わせ先などが直感的にわかるよう設計されていることで、途中離脱を防ぎ、参加率を高めることができます。

導線設計の具体的ポイント

• チラシやLPにQRコードを設置し、申込ページへスムーズに誘導
• 申し込み完了後に自動返信メールで参加案内を即時送信
• 当日のアクセスマップや持ち物案内を画像付きで提供
• キャンセル・変更時の対応フローを明記し、安心感を提供

また、イベント当日までの情報配信スケジュールの設計も重要です。開催2日前にはリマインドメール、当日はLINEやSMSによる案内を送るなど、マルチチャネルでの接触が有効です。

参加者が何を不安に思うか、何を知りたいかを常に想定し、それを事前案内に反映させることで、参加体験の質が大きく向上します。

成功イベント主催者に共通するプロの工夫とは

集客や運営で成功しているイベントの多くは、事前準備から事後フォローまで一貫した工夫と意図が見られます。中でも、ターゲット理解と綿密なシナリオ設計が共通して重要視されています。

成功している主催者の特徴

• ペルソナ設定を具体的に行っている
  （誰に、どんな価値を届けるかを明確化）
• 開催目的とKPIを定め、効果測定を行っている
  （参加者数、申込率、キャンセル率、アンケート回収率など）
• 参加者の体験を“ストーリー”で設計している
  （申込→案内→受付→参加→アンケートまでの一貫性）
• 自社の持つチャネル（SNS・メルマガ・顧客リスト）を最大限活用
  （既存顧客・過去参加者に対するパーソナルな案内など）

また、プロの主催者は1回のイベントを“資産化”する視点を持っており、

• アンケート結果を次回に反映
• 映像や画像をアーカイブとして再利用
• レポート記事として公開し、企業のブランディングに活用

このように、一度きりで終わらない“循環型のイベント設計”を行うことが、プロ主催者の大きな特徴です。

まとめ：誰でもできるイベント告知の極意とは？

イベント告知は、単なる情報発信ではなく、「誰に・いつ・どのように伝えるか」を設計する戦略的コミュニケーション活動です。本記事で解説したように、SNS・メール・動画・チラシ・DM・ツール連携など、あらゆる手段を目的やターゲットに応じて選び、効果的に活用することで、集客効果を大きく高めることが可能です。

特別なスキルがなくても、正しい順序と工夫さえ押さえれば、誰でも再現可能な仕組みを作ることができます。

☞イベント告知成功のための実践ポイント一覧

1. 伝える手段は目的とターゲットに応じて選定する
   • SNSは拡散力、メールは情報伝達力、チラシやDMは接触の確実性が強み
2. 投稿や案内文は「読み手視点」で設計する
   • タイトルや件名、キャッチコピーは興味喚起を意識し、明確に価値を伝える
3. 動画や画像を活用し、視覚的に魅力を届ける
   • 雰囲気・期待感・信頼性の訴求にはビジュアルが効果的
4. 導線設計はシンプルに。情報は一貫性を持たせる
   • 申込ページ、リマインド案内、当日の連絡まで、スムーズな体験設計が鍵
5. イベント管理ツールで作業を効率化・見える化する
   • Peatixなどを活用すれば、集客から決済・分析まで一括管理可能
6. 実施後の振り返り・再活用で“次回成功”につなげる
   • アンケート分析、動画・写真のアーカイブ、レポート記事で資産化

■イベント告知の極意は「目的・読み手・導線」の三位一体設計にある。

集客に悩む主催者こそ、「伝え方の構造」を意識することで、大きな変化を得られます。

本記事の内容をぜひ参考に、次のイベントで“満員御礼”を目指してください。

よくあるご質問

質問：イベントの参加費はどのように設定すればいいですか？

回答：
参加費の設定は「対象となるユーザー層」と「提供する体験の価値」を基準に検討します。無料イベントでは集客ハードルを下げる効果がありますが、有料にすることで一定のコミットメントを得られる場合もあります。Peatixを使えば、有料・無料・限定チケットなど柔軟に対応でき、事前決済で当日の受付をスムーズにすることも可能です。

質問：オンラインイベントの開催場所や機材はどう準備すべきですか？

回答：
オンラインイベントの場合、物理的な「会場」は不要ですが、配信環境や機材の整備が重要です。安定した通信回線、適切な照明、マイク、カメラの用意が最低限必要です。配信はZoomやYouTubeLiveなどのプラットフォームを活用し、事前にテスト配信を行うことでトラブルを回避できます。映像と音声の品質が参加者の満足度を大きく左右します。

質問：イベントチラシはどのくらいのタイミングで配布すべきですか？

回答：
チラシの配布開始時期は、開催日のおよそ3～4週間前が目安です。特に地域密着型のイベントでは、早めに地元店舗や施設に設置・配布することで、継続的な目に触れる機会を増やせます。また、QRコードやURLを記載して、オンライン上の申込ページや紹介動画への導線も同時に設計しておくと、オフライン・オンラインの連携が図れます。

質問：イベント申込者の情報はどうやって管理するべきですか？

回答：
申込者情報の管理には、イベント管理ツールの利用が有効です。Peatixでは、参加者の氏名・連絡先・アンケート回答を自動で収集し、CSV形式で出力して管理可能です。参加者データは今後のマーケティングやリピーター育成にも活用できるため、整理・保存・活用の3ステップで対応していくとよいでしょう。

質問：イベント終了後のフォローアップは何をすべきですか？

回答：
終了後は、参加者への感謝メール送信、アンケート回収、SNS投稿による報告などのアクションが重要です。アンケートで集まった意見は次回の企画に活かせるだけでなく、イベントレポートとして公開することで広報資産にもなります。加えて、当日の写真や動画をオンデマンド配信することで、参加できなかった人へのリーチも可能になります。