展示会・イベント主催で、
このようなお悩みありませんか？
- 出展者からの提出書類を紙で管理していて見落としが発生
- 各種申請書類の提出状況の進捗把握に時間がかかる
- 協力会社ごとに管理方法が異なり、膨大な管理工数がかかっている
- システム化したいが構築コストが高い
- 協力会社ごとに連絡方法が異なるため、タイムラグが生じている
expotの特徴とメリット
出展者への一斉申請項目提供・管理、主催者のセミナーサイト及びセミナー公開、出展者一覧ページなど
展示会で発生する複雑な業務を全て網羅した機能をご提供しています。
特徴1
展示会・イベントの主催運営で必要な情報や申請を、システム上で管理
エキスポットでは出展者、協力業者、来場者の管理と、各種必要な提出書類のやり取りをシステム上で管理できます。各関係者に管理画面を発行し、提出書類はテキスト・数値・日付や期間入力・複数選択や添付ファイルなど 様々な項目をカスタマイズして作成できるフォーム機能であらゆる申請を一括管理します。
特徴2
イベント業界で30年以上培ったノウハウを集約したシステム設計
弊社が展示会やイベントの施工業から始まり、運用業務まで支援させていただく中で感じた現場の困りごとをつめこんだ設計となっております。 展示会やイベントの現場を理解した担当者がサポートするのでご安心ください。イベント主催者様はもちろん、運営代行業者様にもご利用いただけます。
特徴3
直感的にわかるUI・UXと必要な機能だけにフォーカスしたシンプル設計
関係者が多く、煩雑になりやすいイベント運営だからこそ、複雑な機能は極力なくし、関係各位に必要機能だけを提供できるつくりにこだわりました。是非デモ体験でお試しください。
expotの機能
出展者管理／協力業者管理／主催者管理の3つの画面から
シームレスに展示会の進捗管理を実現できます！
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出展者管理
csvファイルで出展者情報を一括登録。ボタン一つで出展者専用ページのIDとパスワードを一括発行。
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出展者情報
自動入力マスタ項目入力した出展者基本情報は各申請フォームに自動入力されるので出展者のムダな作業を削減できます。
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協力業者管理
申請フォームごとに協力業者さんを紐づけて、担当する申請のみの進捗管理を行えます。
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各種申請書
フォーム作成各種申請書をオリジナル作成できるフォーム機能。カスタマイズの自由度が高く、提出された際のアラート通知も設定可。
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共有・個別
ファイルボックス出展者とはシステム上で必要なファイルを共有。出展者ごとに制限をかけた共有も可能です。
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提出状況一覧画面
各種申請書の提出状況を一覧画面で確認可。最新の提出状況、過去の提出内容の確認、提出内容をcsvファイルでダウンロードできます。
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自動アラート
提出期限を設定できることはもちろん、提出アラート日時も設定可。提出状況の確認作業を考慮した設定で運用負荷を軽減できます。
-
再提出依頼メッセージ
提出済の各種申請にたいして、主催者or協力業者から再提出の依頼をかける機能。依頼の際にメッセージを添えられるのでフォローも簡単に。
expotの料金プラン
出展者管理・セミナー管理・来場者管理の3シリーズ展開！
必要なシリーズのみのご利用でリーズナブルに使いやすく！
初期費用（初回のみ）
月額費用（最短ご利用期間4ヶ月）
100,000円
※初期費用（初月のみ）＋ 出展者管理シリーズ（4ヶ月間）
34万円からご利用いただけます。
出展者管理シリーズ
60,000円〜
出展者への管理画面発行をはじめ、
出展者の管理機能を揃えた基本プラン
※出展者500個まで登録可。501社以上は追加料金。
オプション料金（月額）
来場者管理シリーズ
20,000円〜
来場者登録フォームの作成と公開、
来場者QRコード発行機能など。
※来場者50000名まで登録可。50001名以上は追加料金。
セミナー管理シリーズ
coming soon
セミナー登録と公開、セミナー申込み機能など。
運営サポートオプション料金
100,000円〜
申請フォームやセミナーなどの各種フォーマットの作成代行や
事務局サポートまでご希望に合わせたサポートプランをご用意しております。
アーカイブ機能プション料金
50,000円／1年間
作成した申請フォームの内容を残し、次年度等のイベントで活用いただけます。
当オプションをご利用の場合、再利用時の初期費用はいただきません。
※来場者情報や出展者情報は個人情報のため、システムからは削除いたします。
expotの料金プラン
出展者管理・セミナー管理・来場者管理の3シリーズ展開！ 必要なシリーズのみのご利用でリーズナブルに使いやすく！
初期費用（初回のみ）
100,000円
※初期費用（初月のみ）＋ 出展者管理シリーズ（4ヶ月間）
34万円からご利用いただけます。
月額費用（最短ご利用期間4ヶ月）
出展者管理シリーズ
60,000円〜
出展者への管理画面発行をはじめ、
出展者の管理機能を揃えた基本プラン
※出展者500個まで登録可。501社以上は追加料金。
オプション料金（月額）
来場者管理シリーズ
20,000円〜
来場者登録フォームの作成と公開、
来場者QRコード発行機能など。
※来場者50000名まで登録可。50001名以上は追加料金。
セミナー管理シリーズ
coming soon
セミナー登録と公開、
セミナー申込み機能など。
運営サポートオプション料金
100,000円〜
申請フォームやセミナーなどの各種フォーマットの作成代行や
事務局サポートまでご希望に合わせたサポートプランをご用意しております。
アーカイブ機能プション料金
50,000円／1年間
作成した申請フォームの内容を残し、次年度等のイベントで活用いただけます。
当オプションをご利用の場合、再利用時の初期費用はいただきません。
※来場者情報や出展者情報は個人情報のため、システムからは削除いたします。
expotのよくある質問
サービスについてよくある質問についてまとめています。
記載のない内容について不明点ございましたらお気軽にお問い合わせください。
ソフトウエアをインストールする必要はありますか？
その必要はありません。WEBシステムですので、Google ChromeやMicrosoft Edgeなどの WEBブラウザ上でご利用いただけます。 インターネット環境があれば、どこでもご利用いただけます。
デモ利用はできますか？
ご利用可能です。 現在、初回の1展示会を無料でご提供しております。2回目よりご料金を頂戴いたします。
アカウントは何名まで登録できますか？
制限はございません。 主催者の1つの代表アカウントと展示会ごとにアカウントを設定することができます。 展示会内で複数担当者を登録することが可能です。
最短でいつから利用できますか？
即日利用可能です。 弊社にて主催者登録をさせていただくので その後、展示会を登録すればご利用可能になり ます。 展示会ごとに出展者、協力業者、セミナー、入力フォームを登録できます。 来場者は主催者内で横断利用ができるようになります。
サポート内容を教えて下さい。
営業担当とメールサポートになります。 貴社専任の営業担当によるレクチャーと初期設定サポートメニューでは、紙申請用紙のフォーム 化、自動返信メールの設定、来場者・出展者データの登録代行をいたします。