展示会・イベントお役立ち情報

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USEFUL INFO

イベントのマンネリ化からの脱出!!ユニークべニューをイベント会場にしてワクワク心踊るイベントを開催するのに知っておきたい4ポイント

イベント会場をユニークべニューで行う

「あ~、長かった」

「前回とあんまり変わり映えしなかったね」

社員総会・表彰式等の社内イベントや新製品発表会・商談会等のプライベートショーに参加してくれた人々からこのような声が聞こえたらイベントがマンネリ化している証です。

イベント担当者も一生懸命考えて企画し準備してるけど、イベントがマンネリ化しているのを実は感じていたなんてこともあると思います。
「限りある予算で毎回真新しさを出し続けるなんて無理!!」そう声高に叫びたい気持ちにもなるでしょう。

でも大丈夫です。

ユニークべニューをイベント会場することでマンネリ化を脱し、真新しいイベントの開催を実現できるかもしれません。

ポイント1:ユニークべニューとは?

ユニークべニューとは文化施設や公的空間など特別な(unique)場所・会場(venue)でイベント/MICEを行うことで、ヨーロッパで生まれた考え方です。

イベント会場に使えるユニークべニューとは?

神社仏閣・城などの歴史的建築、美術館・博物館などの文化施設、庭園・広場・通りなどの屋外空間、商業施設、劇場などで会議やコンサート・レセプションパーティーといったイベント行うことで、その地域特有の文化や情緒などの魅力を体感し特別感のあるイベント/MICEにすることができます。

日本では2013年に観光庁に「ユニークベニュー利用促進協議会」が設立されユニークベニューの開発・利用促進が行われてきました。

また、「観光ビジョン実現プログラム2018」においては2020年訪日外国人旅行者数4,000万人、旅行消費額八兆円等の目標を達成するための「文化財の観光資源としての開花」や「MICE誘致の促進」項目おいてユニークベニューが取り上げられており、今後より多くの施設をイベント/MICE会場として使えるようになっていくことが考えられます。

本当にイベント会場を変えるだけで真新しさや特別感だせるの?
と疑問に思うかもしれませんが、
例えば誕生日のディナーでも

  • ・都会の高層ビルで夜景を眺めながら
  • ・船上で海を眺めながら
  • ・海辺のホテルの屋外バーで波の音を聞きながら
  • ・山の上で満点の星を見ながら

と場所を変えるだけで全然違ったイベントになりますよね?

チェックポイント

MICE(マイス)とは?
Meeting(会議・研修)、Incentive(招待旅行)、Conference(国際会議・学術会議)またはConvention、Exhibition(展示会)またはEventの4つの頭文字を合わせた造語で多くの集客が見込めるビジネスイベントです。

城に泊まれる国もあります!

ユニークべニューとは少し違いますが、スペインでは城や宮殿、修道院や領主の館などの歴史的建造物を改装したパラドールという国営ホテルに宿泊することができます。
日本でいうと姫路城などに泊まれる感じですね。

私はオンダリビア(Hondarribia)というパラドールに泊ったことがありますが、歴史や文化を感じられるだけでなく城だけあって景色も最高でした。
まるで過去にタイムスリップしたような感覚だったので、ホテル内を歩いているだけでワクワクしたのを覚えています。

ポイント2:ユニークべニューでイベント会場として使える施設

イベント会場にできるユニークべニューは意外と多く、見たことや聞いたことのある有名な施設が多々あります。

ユニクベニューでイベント会場として使える施設

東京都でイベント会場として使えるユニクベニューは東京都産業労働局で見ることができます。

都立施設 浜離宮恩賜庭園、清澄庭園、東京都庭園美術館、東京都美術館、東京都写真美術館、江戸東京たてもの園、葛西臨海水族園、東京都庁45階南展望室
美術館・博物館 すみだ北斎美術館、上野の森美術館、刀剣博物館、サントリー美術館、山種美術館
神社仏閣 乃木神社、池上本門寺、回向院、題経寺(柴又帝釈天)、深大寺
屋外空間 福徳の森、東京スカイツリータウン®、六本木ヒルズアリーナ・毛利庭園、虎ノ門ヒルズ・オーバル広場、アーク・カラヤン広場、大手町仲通り
テーマパーク マダム・タッソー東京、キッザニア東京、よみうりランド、サンリオピューロランド、宇宙ミュージアムTeNQ、SKY CIRCUSサンシャイン60展望台、しながわ水族館
その他 3×3 Lab Future、寺田倉庫、観世能楽堂、東急プラザ銀座、大井競馬場(東京シティ競馬)、フジテレビジョン「フォーラム」、角川大映スタジオ

※東京都産業労働局「東京のユニークベニュー」より

また、イベント会場として使える全国のユニクベニューは日本旅行業協会のホームページで確認できます。

ユニークべニューで使える場所は少しずつ増えているようですので、詳細は各地方自治体に問い合わせをしてみて下さい。

ポイント3:ユニークべニューの利用事例

東京国立博物館ではレセプションやファッションショー・新製品発表会が行われました。
また、国立科学博物館ではコンサートが行われるなど様々なイベントが行われています。

詳しくは国土交通省の「ユニークベニューベストプラクティス集」をご覧ください。

海外ではロンドン自然史博物館でディナーパーティーが開催されたりパリのルーブル美術館、北京の万里の長城等でも様々なイベントが行われています。

ポイント4:ユニークべニューでイベントを開催するには?

では、実際にユニークべニューを会場にしてイベントを開催するにはどうしたらいいのでしょうか?

施設によって多少違いがありますが、基本的には施設に直接申し込みをします。

ユニークべニューでイベントを開催の5ステップ

  • (1)施設に直接申し込み
    希望の施設に直接連絡をします。
    観光庁のホームページの「ユニークベニュー施設リスト」で希望の施設をクリックするとPDFが表示され、そこに連絡先が記載されています。

    観光庁のユニークベニュー施設リストページはこちら »

    また、葛西臨海水族館の様に専用ページを作っている所もありますので調べてみてください。

    葛西臨海水族館の専用ページはこちら »

  • (2)企画書提出
    イベントの目的、内容、使いたいスペースなどを盛り込んだ企画書を施設に提出します。

  • (3)内容の精査・規模や金額について打ち合わせ
    施設側で企画内容を精査しリスクやできることできないことを検討します。

  • (4)イベントの準備
    スケジュールに合わせて施工会社等と進めていきます。

  • (5)イベントの開催
    運用マニュアルなどを作っておきましょう。

規模が大きかったり装飾が必要だったりするのでイベント会社や旅行代理店などと一緒に進めていきましょう。

まとめ

ユニークべニューはまだ日本で一般的ではありません。
だからこそ今イベント会場として使うことで特別感や新規性を最大化することが可能になります。

ぜひ検討してみてください!!

ユニークべニュー使ってイベントについてのご相談がありましたらお気軽にご連絡ください。

ご相談はこちらから »

また、歴史的建造物でやるのは大変そうと心配な方は結婚式場を使って新製品発表会、お客様感謝祭、商談会・販売会等を行うこともできますので、こちらをご覧ください。

最後までお読みいただきありがとうございました。