「展示会の費用を安く抑えたい!」出展料10,800円から出展できる地方自治体・公的機関主催の展示会・イベント12選

展示会費用の出展料

展示会費用の出展料

「展示会・イベントに出展したいけど出展にかかるコストが気になって出展できていない」

そんな企業様は多いのではないでしょうか?

展示会・イベントの出展には色々な費用がかかりますが、その中でも大きなウェイトを占めるのが出展料です。

展示会・イベントにかかる費用ってどのくらい??絶対押さえておきたい4分類を『イラスト付き』で解説します!!
初めて展示会・イベントへの出展を検討する時にまず脳裏をよぎるのは「展示会・イベントの出展にかかる費用」と「どの展示会・イベントに出展したらいいか」ではないでしょうか? 特

出展料は1小間当たり30万円前後かかり、小間数が増えても小間あたりの金額はそのままなので、2小間だと60万円、4小間だと120万円かかります。

この、出展料を抑えることで展示会・イベント出展のハードルを下げることができます。

目次

展示会の出展料を安く抑えるには?

この出展料を安く抑えられるのが、地方自治体や公的機関・それに準ずる団体が開催する展示会です。

5万円前後で出展できるものが多く、来場者数や出展者数は展示会・イベント主催会社が行ったものに比べると少ないですが、展示会の出展で重要なのは「ターゲットとなる顧客にどれだけ会えるか」です。

出展者が少ないと言うことはそれだけ来場者がしっかりとブースを吟味して訪問できるので、しっかりと準備することで多くの来場者にブースに来てもらうことができます。

展示会の出展効果は?成果につながる展示会出展の効果測定・検証のポイント
展示会出展後に効果検証はされていますか?? 大きな費用をかけて展示会に出展はしてみたが、 出展効果の検証、効果を上げるための打ち手の実施に至っていない企業様が多いように

地方自治体や公的機関・それに準ずる団体が開催する展示会12選

様々な地方自治体や公的機関・それに準ずる団体が展示会・イベントを開催していますが、その中でも私が気になった展示会12選をご紹介します。

展示会1:群馬モノづくりフェア

展示会名 群馬モノづくりフェア(展示会ページへ移動)
出展料 県内企業:30,000円程度
県外企業:35,000円程度
展示会主催者 群馬県、公益財団法人群馬県産業支援機構他
展示会会場 ビエント高崎
入場者数 1,462名(入場無料)

展示会2:おおた研究・開発フェア

展示会名 おおた研究・開発フェア(展示会ページへ移動)
出展料 21,600円(税込)
展示会主催者 大田区、公益財団法人大田区産業振興協会
展示会会場 大田区産業プラザ
入場者数 1,745名(入場無料)

展示会3:高度技術・技能展おおた工業フェア

展示会名 群高度技術・技能展おおた工業フェア(展示会ページへ移動)
出展料 大田区内企業 1小間 32,400円(税込)
大田区外企業 1小間 64,800円(税込)
展示会主催者 大田区、大田区産業振興協会他
展示会会場 大田区産業プラザ
入場者数 3,071名(入場無料)

展示会4:いたばし産業見本市

展示会名 いたばし産業見本市(展示会ページへ移動)
出展料 区内企業:15,000円
区外企業:20,000円
展示会主催者 いたばし産業見本市実行委員会
展示会会場 板橋区立東板橋体育館
入場者数 2,194名(入場無料)

展示会5:岡山テクノロジー展

展示会名 岡山テクノロジー展(展示会ページへ移動)
出展料 大企業:50,000円
中小企業:30,000円
展示会主催者 岡山県、岡山県産業振興財団
展示会会場 コンベックス岡山
入場者数 9,148人(入場無料)

展示会6:シズオカ[KAGU]メッセ

展示会名 シズオカ[KAGU]メッセ(展示会ページへ移動)
出展料 68,000円(参加料15,000円含む)
展示会主催者 静岡県家具工業組合
展示会会場 ツインメッセ静岡
入場者数 6,866 人(入場無料)

展示会7:テクノトランスファーinかわさき

展示会名 テクノトランスファーinかわさき(展示会ページへ移動)
出展料 神奈川県内に事業所を有す企業、団体、支援機関等:64,800円
大学技術シーズに出展する大学:64,800円
その他の企業等:75,600円
展示会主催者 公益財団法人神奈川産業振興センター、神奈川県他
展示会会場 かながわサイエンスパーク
入場者数 7,905人(入場無料)

展示会8:テクノメッセ大阪

展示会名 テクノメッセ大阪(展示会ページへ移動)
出展料 不明
展示会主催者 東大阪商工会議所産業展実行委員会
展示会会場 マイドームおおさか
入場者数 8,108人(入場無料)

展示会9:フードメッセinにいがた

展示会名 フードメッセinにいがた(展示会ページへ移動)
出展料 一般ブース:100,000円
食品・食材特別ブース:80,000円
展示会主催者 フードメッセ in にいがた運営会議、新潟市
展示会会場 朱鷺メッセ 新潟コンベンションセンター
入場者数 10,033名(入場料3,000円 ※招待券持参者は無料)

展示会10:にいがた BIZ EXPO

展示会名 にいがた BIZ EXPO(展示会ページへ移動)
出展料 10,800円(チャレンジ応援プラン)
展示会主催者 にいがたBIZ EXPO実行委員会
展示会会場 新潟市産産業振興センター
入場者数 11,390人(入場無料)

展示会11:おおた商い(AKINAI)・観光展

展示会名 おおた商い(AKINAI)・観光展(展示会ページへ移動)
出展料 大田区内企業 23,760円
大田区外企業 47,520円
コンパクトワゴン小間 11,880円
展示会主催者 大田区、大田区産業振興協会他
展示会会場 大田区産業プラザ
入場者数 9,125人(入場無料)

展示会12:新価値創造展

展示会名 新価値創造展(展示会ページへ移動)
出展料 75,600円(ミニ小間)
展示会主催者 中小企業基盤整備機構
展示会会場 東京ビッグサイト
入場者数 35,129人(入場無料)

まとめ

「ものづくりのまち」として知られている大田区は区としてかなり積極的に展示会を開催していますね。

この他にも出展料がを抑えつつ出展できる展示会・イベントがありますので、ご自身の目的に合ったものを探してみて下さい。

まずはコストを抑えて展示会に出展して感覚を得てから展示会主催会社が開催する展示会に出る、と言うのも効果的な方法だと思います。

展示会・イベントに関する相談はどんなことでも随時受け付けておりますので、お気軽にご連絡ください。

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最後までお読みいただきありがとうございました。

イベントのマンネリ化からの脱出!!ユニークべニューをイベント会場にしてワクワク心踊るイベントを開催するのに知っておきたい4ポイント

イベント会場をユニークべニューで行う

「あ~、長かった」

「前回とあんまり変わり映えしなかったね」

社員総会・表彰式等の社内イベントや新製品発表会・商談会等のプライベートショーに参加してくれた人々からこのような声が聞こえたらイベントがマンネリ化している証です。

イベント担当者も一生懸命考えて企画し準備してるけど、イベントがマンネリ化しているのを実は感じていたなんてこともあると思います。
「限りある予算で毎回真新しさを出し続けるなんて無理!!」そう声高に叫びたい気持ちにもなるでしょう。

でも大丈夫です。

ユニークべニューをイベント会場することでマンネリ化を脱し、真新しいイベントの開催を実現できるかもしれません。

目次

ポイント1:ユニークべニューとは?

ユニークべニューとは文化施設や公的空間など特別な(unique)場所・会場(venue)でイベント/MICEを行うことで、ヨーロッパで生まれた考え方です。

イベント会場に使えるユニークべニューとは?

神社仏閣・城などの歴史的建築、美術館・博物館などの文化施設、庭園・広場・通りなどの屋外空間、商業施設、劇場などで会議やコンサート・レセプションパーティーといったイベント行うことで、その地域特有の文化や情緒などの魅力を体感し特別感のあるイベント/MICEにすることができます。

日本では2013年に観光庁に「ユニークベニュー利用促進協議会」が設立されユニークベニューの開発・利用促進が行われてきました。

また、「観光ビジョン実現プログラム2018」においては2020年訪日外国人旅行者数4,000万人、旅行消費額八兆円等の目標を達成するための「文化財の観光資源としての開花」や「MICE誘致の促進」項目おいてユニークベニューが取り上げられており、今後より多くの施設をイベント/MICE会場として使えるようになっていくことが考えられます。

本当にイベント会場を変えるだけで真新しさや特別感だせるの?
と疑問に思うかもしれませんが、
例えば誕生日のディナーでも

と場所を変えるだけで全然違ったイベントになりますよね?

チェックポイント

MICE(マイス)とは?
Meeting(会議・研修)、Incentive(招待旅行)、Conference(国際会議・学術会議)またはConvention、Exhibition(展示会)またはEventの4つの頭文字を合わせた造語で多くの集客が見込めるビジネスイベントです。

城に泊まれる国もあります!

ユニークべニューとは少し違いますが、スペインでは城や宮殿、修道院や領主の館などの歴史的建造物を改装したパラドールという国営ホテルに宿泊することができます。
日本でいうと姫路城などに泊まれる感じですね。

私はオンダリビア(Hondarribia)というパラドールに泊ったことがありますが、歴史や文化を感じられるだけでなく城だけあって景色も最高でした。
まるで過去にタイムスリップしたような感覚だったので、ホテル内を歩いているだけでワクワクしたのを覚えています。

ポイント2:ユニークべニューでイベント会場として使える施設

イベント会場にできるユニークべニューは意外と多く、見たことや聞いたことのある有名な施設が多々あります。

ユニクベニューでイベント会場として使える施設

東京都でイベント会場として使えるユニクベニューは東京都産業労働局で見ることができます。

都立施設 浜離宮恩賜庭園、清澄庭園、東京都庭園美術館、東京都美術館、東京都写真美術館、江戸東京たてもの園、葛西臨海水族園、東京都庁45階南展望室
美術館・博物館 すみだ北斎美術館、上野の森美術館、刀剣博物館、サントリー美術館、山種美術館
神社仏閣 乃木神社、池上本門寺、回向院、題経寺(柴又帝釈天)、深大寺
屋外空間 福徳の森、東京スカイツリータウン®、六本木ヒルズアリーナ・毛利庭園、虎ノ門ヒルズ・オーバル広場、アーク・カラヤン広場、大手町仲通り
テーマパーク マダム・タッソー東京、キッザニア東京、よみうりランド、サンリオピューロランド、宇宙ミュージアムTeNQ、SKY CIRCUSサンシャイン60展望台、しながわ水族館
その他 3×3 Lab Future、寺田倉庫、観世能楽堂、東急プラザ銀座、大井競馬場(東京シティ競馬)、フジテレビジョン「フォーラム」、角川大映スタジオ

※東京都産業労働局「東京のユニークベニュー」より

また、イベント会場として使える全国のユニクベニューは日本旅行業協会のホームページで確認できます。

ユニークべニューで使える場所は少しずつ増えているようですので、詳細は各地方自治体に問い合わせをしてみて下さい。

ポイント3:ユニークべニューの利用事例

東京国立博物館ではレセプションやファッションショー・新製品発表会が行われました。
また、国立科学博物館ではコンサートが行われるなど様々なイベントが行われています。

詳しくは国土交通省の「ユニークベニューベストプラクティス集」をご覧ください。

海外ではロンドン自然史博物館でディナーパーティーが開催されたりパリのルーブル美術館、北京の万里の長城等でも様々なイベントが行われています。

ポイント4:ユニークべニューでイベントを開催するには?

では、実際にユニークべニューを会場にしてイベントを開催するにはどうしたらいいのでしょうか?

施設によって多少違いがありますが、基本的には施設に直接申し込みをします。

ユニークべニューでイベントを開催の5ステップ

規模が大きかったり装飾が必要だったりするのでイベント会社や旅行代理店などと一緒に進めていきましょう。

まとめ

ユニークべニューはまだ日本で一般的ではありません。
だからこそ今イベント会場として使うことで特別感や新規性を最大化することが可能になります。

ぜひ検討してみてください!!

ユニークべニュー使ってイベントについてのご相談がありましたらお気軽にご連絡ください。

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また、歴史的建造物でやるのは大変そうと心配な方は結婚式場を使って新製品発表会、お客様感謝祭、商談会・販売会等を行うこともできますので、こちらをご覧ください。

最後までお読みいただきありがとうございました。

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