展示会・イベントお役立ち情報

展示会・イベントを成功に導く費用・装飾・運営などに関する情報をご紹介します。

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展示会・イベントの持ち物リスト71項目【決定版】展示会・イベントに出るのが初めての方もこれで安心!!

展示会・イベントの持ち物リスト

「ホチキスの針なくなったんだけど、どこにある」

「確かこの辺に・・・、あれ?」

来場者の名刺とアンケート用紙をホチキスで留めておかないと、どれがどれか分からなくなったり、名刺を紛失してしまうなど、とても困ったことになります。

展示会・イベントの持ち物リスト

展示会・イベントでは大きい物から小さいものまで非常に多くのものが必要になるだけでなく、出る展示会・イベント、ブースの装飾、自社で何をやるかによっても持ち物が変わるため、しっかりとリスト化しておく必要があります

そんなこと言われても展示会・イベントに出るのが初めてであったり回数が少ないとリスト化以前に何を持っていけばいいのか分かりませんよね?

でも大丈夫です。

展示会・イベントで必要になるものを網羅した持ち物リストを作りました!
この展示会・イベントの持ち物リストから自社に必要なものだけをピックアップして御社のオリジナルリストを作ってみてください

資料や看板などのディスプレイに使うもの

  • 貴名受・名刺受け(対応できなかった時にも名刺を収集できます)
  • パンフレット立て
  • カタログスタンド・ラック
  • クリアケース
  • 受付用看板

運営で使うもの

  • 運営マニュアル
  • 配布物(カタログ・パンフレット・会社案内・ノベルティ等)
  • 配布物を入れる封筒・紙袋等
  • ボールペン
  • メモ帳
  • 出展者パス(これがないと会場に入れません!)
  • 来場者パス
  • 来場者リスト、スケジュール
  • カメラ(ブースやディスプレイの写真撮影用)
  • 主催者と施工会社の担当者等の連絡先(問題発生時に会場を走り回らなくてすむようにしましょう)
  • 駐車証(敷地内に車を駐車し、提示が必要な場合)

ブースでアンケートを実施する場合に使うもの

  • クリップボード
  • ボールペン(少し多めに持っていきましょう)
  • 両面テープ
  • ホチキス
  • ホチキスの針(忘れがちですので気をつけましょう)
  • アンケート用紙

講演会・セミナー・プレゼンテーションを実施する場合に使うもの

  • ノートPCとコネクター
  • 進行台本
  • レーザーポインター
  • 登壇者用の水
  • 同時通訳機
  • 時間を伝えるもの(ベルまたは残り時間を記載するホワイトボード・スケッチボード)
  • マイク・マイクスタンド
  • スピーカー
  • アンプ
  • プロジェクター・投影用スクリーン
  • ハンガー(控室内)
  • 聴講者リスト
  • スケジュール

試食・試飲をする場合に使うもの

  • 紙皿/紙コップ/割りばし/スプーン/フォーク
  • アルコール消毒液
  • キッチンペーパー
  • 残り物を入れる大きめの容器(バケツ等)
  • ゴミ箱
  • ゴミ袋
  • スポンジと洗剤
  • 台ふき
  • ティッシュペーパー
  • ウェットティッシュ
  • クーラーボックス

掃除に使うもの

  • 掃除機(充電器を忘れないように!)
  • コロコロ(掃除機では取り切れない細かいゴミが取れます)
  • ほうき
  • 塵取り
  • ゴミ箱
  • ゴミ袋

電子機器を使う場合に使うもの

  • 延長コード
  • 三又ソケット
  • Wi-Fi機器
  • PC

その他あるといいもの

  • 油性マジック
  • カッター
  • ハサミ
  • ガムテープ
  • 台車(搬入・搬出時)
  • 養生テープ
  • 折り畳みの収納ケース(プラスチックコンテナがベスト!段ボールでもOKです)
  • セロハンテープ
  • 資料収納ケース
  • 両面テープ
  • 付箋
  • クリップ
  • 輪ゴム
  • 工具一式(ドライバー、金づち、定規等)
  • 水平器(自社で棚を設置する場合などに重宝します)

まとめ

展示会・イベントの持ち物リスト

御社オリジナルの展示会・イベント持ち物リストは作れましたか?

たいていのものはホームセンターなどに行けば購入可能ですが、Wi-Fi機器の様にすぐには準備できないものもあるのでなるべく早めにリストを作成し、「会社にあるもの」「購入が必要なもの」「レンタルするもの」等を分けておくといいと思います

しっかり準備して「ホチキスの針がない!!」なんてことは避けましょう!!

もし、このリストに掲載されていないアイテムがあったら教えて頂けると嬉しいです。

リストについてはこちらから »お願いします。

最後までお読みいただきありがとうございました。